Paper Jam, Mungkin bagi Anda para pengguna printer pasti tahu apa itu Paper jam. Masalah Paper Jam ini memang sering kali terjadi pada printer saat mencetak dokumen. Paper Jam adalah kondisi dimana kertas yang akan dipakai untuk mencetak tersangkut di dalam mesin printer. Kondisi yang demikian jika tidak segera diatasi akan sangan mengganggu pekerjaan Anda, apalagi pada saat pekerjaan yang sedang banyaknya dan menumpuk.

Untuk itu, mengetahui beberapa penyebab terjadinya paper jam menjadi suatu hal yang sangat penting  agar masalah tersebut tidak terulang lagi di saat dan kondisi yang berbeda.

Untuk penyebab dari Paper Jam tersebut ialah antara lain:

1.      Kertas yang terlalu banyak pada Paper Tray.

Ini merupakan penyebab utama terjadinya Paper Jam, Oleh sebab itusetiap pengguna printer sebaiknya tidak memasukkan kertas ke dalam Paper Tray sampai penuh, namun seperlunya saja. Pastikan juga sebelum memasukkan kertas ke dalam Paper Tray kertas tersebut tidak menempel satu sama lain, hal ini biasanya terjadi saat kertas baru dibuka dari kemasan.

2.      Kertas terlalu tebal.

Kertas terlalu tebal adalah penyebab sering terjadinya Paper Jam, tidak semua kertas bisa digunakan pada printer, seperti kertas yang terlalu tebal hanya bisa digunakan untuk media cetak oleh merek dan jenis printer tertentu. Oleh karenanya baca dengan seksama buku manual printer dan cari tahu kertas jenis apa saja yang bisa digunakan pada printer tersebut.

3.       Kebersihan printer.

Kebersihan printer juga menjadi pemicu Paper Jam. Untuk itu, khusus untuk printer ink jet, putus semua koneksi ke printer dan buka perlahan printer dan bersihkan bagian dalamnya. Cermati roda-roda maupun gir yang ada didalamnya dan coba bersihkan dengan menggunakan media yang tidak ada resistensi terhadap printer dan blower, atau bila perlu cairan sejenis alkohol bisa digunakan untuk lebih menjamin kebersihan printer.

4.      Roller yang menggerakan kertas rusak.

Jika mengalami permasalahan seperti Paper jam ini, bukalah penutup printer dan cobalah untuk mengeluarkan kertas yang tersangkut dengan cara menarik kertas keluar searah dengan dengan arah keluarnya kertas. Bersihkan dan lap permukaan ban penggulung atau roller serta sisi-sisi dalam mesin dengan menggunakan kain yang lembut.

Itulah beberapa penyebab dan solusi menangani printer yang Paper Jam, Semoga yang tadi kami sampaikan bisa sedikit membantu anda.